Struktur Organisasi BPM


 

Ketua BPM
Dr. Yeti Sumiyati, S.H., M.H.
Sekretaris BPM
apt. Bertha Rusdi, M.Si., Ph.D.
Ketua Bidang Analisis Data
Dr. Ir. Dudi Nasrudin Usman, S.T., M.T.
Ketua Bidang Standar Mutu
Ketua Bidang Monitoring dan Evaluasi (Monev)
Dr. Lasmanah, S.E., M.Si.
Kasie Administrasi Tata Usaha
Ria Riani, S.Pd.
Staf :
1. M. Akbar Permana, S.T.
2. Iqbaludin, S.T.

Berdasarkan Peraturan Rektor Universitas Islam Bandung Nomor: 263/D.10/SK/Rek/XII/2019 tentang Struktur Organisasi, Fungsi dan Tugas Pengelola Unisba, bahwa struktur organisasi BPM memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut:

Ketua BPM memiliki tugas mengkoordinasi dan menyelenggarakan sistem penjaminan mutu internal dan eksternal di Unisba.
Ketua BPM memiliki fungsi:
a. Menyusun rencana strategis dan program pengelolaan BPM, meliputi rencana kerja serta anggaran tahunan;
b. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan dan mengembangkan
sistem penjaminan mutu internal (SPMI);
c. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) di tingkat Universitas dan Fakultas;
d. Menyampaikan laporan pelaksanaan SPMI dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) setiap tahun kepada Rektor;
e. Mengkoordinasi penyusunan target Mutu Universitas;
f. Memfasilitasi dan mengkoordinasi perencanaan, pelaksanaan dan monitoring Akreditasi Program Studi (APS);
g. Mengkoordinasi persiapan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT);
h. Mengkoordinasi persiapan akreditasi/sertifikasi nasional dan internasional; dan
i. Bertanggungjawab kepada Rektor.

Sekretaris BPM memiliki tugas mengkoordinasi kesekretariatan dan administrasi umum BPM serta membantu pengembangan organisasi.
Sekretaris BPM memiliki fungsi:
a. Menyusun dan menyosialisasikan program kerja BPM;
b. Membantu penyusunan dan pengembangan dokumen SPMI;
c. Mengkoordinasi dan memberikan layanan informasi BPM kepada Sivitas Akademika;
d. Merancang dan membuat soft and hard system yang berada di BPM;
e. Menyusun dan mengkoordinasi pembagian tugas BPM;
f. Menyusun sistem penjaminan mutu kesekretariatan BPM;
g. Menyusun dan mengelola kegiatan administrasi umum dan keuangan;
h. Melakukan koordinasi dengan Bidang Standar, Bidang Monitoring dan Evaluasi dan Bidang Analisis Data; dan
i. Bertanggungjawab kepada Ketua BPM.

Ketua Bidang Standar Mutu memiliki tugas mengkoordinasi penetapan dan peningkatan Standar Pendidikan Tinggi.
Kepala Bidang Standar Mutu memiliki fungsi:
a. Mengkoordinasi perumusan standar nasional pendidikan tinggi dan standar Pendidikan Tinggi Unisba;
b. Memonitor pencapaian Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Standar Pendidikan Tinggi Unisba;
c. Memonitor perkembangan regulasi terkait penerapan Standar Nasional dan standar lainnya di bidang pendidikan tinggi;
d. Merumuskan perubahan dan peningkatan Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Standar Pendidikan Tinggi Unisba berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan standar dan perkembangan terkini;
e. Melakukan koordinasi dengan Bidang Monitoring dan Evaluasi terkait penjabaran Standar Mutu kedalam formulir mutu dan/atau borang;
f. Membantu ketua BPM memandu, memfasilitasi dan mengoordinisasikan perencanaan, pelaksanaan dan monitoring Akreditasi Program Studi (APS);
g. Membantu Ketua BPM dalam mengoordinasi persiapan Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT); dan
h. Bertanggungjawab kepada Ketua BPM.

Ketua Bidang Monitoring dan Evaluasi memiliki tugas memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME).
Ketua Bidang Monitoring dan Evaluasi memiliki fungsi:
a. Merumuskan formulir dan pengawasannya sesuai standar penjaminan mutu Unisba;
b. Mengoordinasi pelaksanaan monitoring dan evaluasi di Universitas/ Fakultas/Badan/Lembaga/Bagian/Unit;
c. Memonitor dan mengevaluasi hasil pelaksanaan standar mutu melalui Audit Mutu Internal (AMI) di Universitas/Fakultas/Badan/ Lembaga/ Bagian/Unit;
d. Mempersiapkan Pelaksanaan AMI;
e. Menyusun materi hasil evaluasi sebagai bahan koordinasi internal BPM dalam persiapan pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen; dan
f. Bertanggungjawab kepada Ketua BPM.

Ketua Bidang Analisis Data memiliki tugas menganalisis data hasil monitoring dan evaluasi serta mengembangkan Sistem Informasi Penjaminan Mutu.
Ketua Bidang Analisis Data memiliki fungsi:
a. Menganalisis data hasil monitoring dan evaluasi;
b. Merumuskan sistematika pelaporan untuk RT;
c. Mengoordinasi pengembangan sistem informasi penjaminan mutu dengan Bagian Pengembangan Sistem Informasi dan Teknologi; dan
d. Bertanggungjawab kepada Ketua BPM.

Kepala Seksi Administrasi Tata Usaha BPM memiliki fungsi mengoordinasi penyelenggaraan sistem administrasi dan keuangan BPM.
Kepala Seksi Administrasi Tata Usaha memiliki tugas:
a. Membantu sekretaris dalam urusan administrasi umum dan keuangan BPM;
b. Mengoordinasi pengelolaan administrasi dan keuangan;
c. Mengoordinasi operator dan tendik BPM;
d. Mengoordinasi urusan rumah tangga BPM; dan
e. Bertanggungjawab kepada Ketua BPM.