Komhumas – Universitas Islam Bandung (Unisba) menerima kunjungan dari delapan perguruan tinggi untuk melakukan benchmark terkait Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di Gedung Auditorium Unisba, Kamis (20/10). Delapan perguruan tinggi tersebut antara lain Universitas Persatuan Islam, Universitas Djuanda Bogor, Universitas Sali-Alitaam, Politeknik LP3I, Universitas Bakti Tunas Husada, STIE Gema Widaya Bangsa, Institut Agama Islam Nasional (IAI) Laa Roiba, dan Sekolah Tinggi Ilmu Adminitrasi (STIA) Bandung. Kunjungan tersebut dilakukan dalam rangka menimba ilmu pada Badan Penjaminan Mutu (BPM) Unisba yang dinilai sukses membawa Unisba meraih akreditasi unggul.
Ketua BPM Unisba Dr. Hj. Yeti Sumiyati, S.H, M.H., mengatakan, kegiatan benchmark eksternal ini sangat penting bagi perguruan tinggi, khususnya berkaitan dengan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME). Menurutnya, dalam proses akreditasi, tim aseseor akan menilai kinerja fakultas dan program studi dalam berbagai aspek salah satunya adalah pengalaman benchmark eksternal tentang penjaminan mutu. Melalui brenchmark tersebut perguruan tinggi bisa menetapakan, merancang, melaksanakan, dan mengevaluasi Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang dimiliki apakah sudah sesuai dengan standar yang ditetapkan.
“Unisba menjadi rujukan karena SPMI yang dirancang sudah memenuhi standar minimal bahkan melampaui. Standar-standar yang kami miliki sudah disesuaikan dengan ketercapaian visi misi Unisba. Bahkan kita sudah mengakomodasi berbagai regulasi maupun tuntutan kinerja misalnya LAMDIK, LAM-Teknik, LAMSAMA, LAM PT-Kes, LAMEMBA,” ujarnya.
Bu Yeti menambahkan, terselenggaranya kegiatan ini merupakan salah satu indikator tercapainya visi misi Unisba sebagai perguruan tinggi rujukan. Menurutnya capaian tersebut menjadi sebuah tanggung jawab bagi Unisba untuk bisa membina dan pengalaman ke perguruan tinggi lain menganai kiat-kiat merancang SPMI yang sesuai dengan standar nasional.
“Kami tidak tertutup dalam membagikan informasi, semua terbuka karena kita sama-sama harus belajar. Ilmu jangan ada yang disembunyikan, jadi pada kesempatan ini saya mempresentasikan bagaimana implementasi SPMI untuk mencapai SPME unggul, sharing pengalaman praktis bukan lagi teori. Bagaimana cara kami mempresentasikan ke asesor BAN-PT dan apa yang harus dipersiapkan dalam SPMI,” ujarnya.
Sementara itu, Wakil Rektor I Unisba, Prof. Ir. A. Harits Nu’man, M.T., Ph.D., IPM. mengatakan, pengelolaan perguruan tinggi tidak bisa dilakukan sendiri tapi perlu ada kolaborasi. Beliau mengaku sangat terbuka jika ada perguruan tinggi yang mengharapkan bantuan atau mengajak kerja sama dalam berbagai bidang.
“Sesuai dengan yang diamanahkan oleh LLDIKITI wilayah IV, kami dengan tangan terbuka akan memberikan ilmu tentang pengelolaan lembaga penjaminan mutu. Alhamdulillah Unisba mendapatkan rekognisi unggul dan mudah-mudahan menular kepada PT yang ibu Bapak Kelola,” ujarnya. (Feari)
(Sumber:https://www.unisba.ac.id/delapan-perguruan-tinggi-brenchmarking-ke-unisba-terkait-spmi/)
Webinar PTS Binaan Unisba Tahap 2 tentang Siklus PPEPP dalam SPMI
Sebagai wujud komitmen Universitas Islam Bandung (Unisba) terhadap Perguruan Tinggi Swasta (PTS) Binaan Unisba, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Unisba menyelenggarakan Webinar Series tentang Kegiatan Peningkatan dan Pemahaman tentang SPMI menuju SPME. Kegiatan tersebut diselenggarakan secara daring melalui zoom meeting pada Senin, 18 April 2022 yang dihadiri oleh Ketua BPM, Sekretaris, para Ketua Bidang di BPM Unisba dan para peserta webinar dari perwakilan setiap PTS binaan serta mitra kerja sama Unisba. Webinar tersebut terbagi kedalam beberapa tahapan kegiatan, untuk sekarang ini yang diselenggarakan yaitu tahapan kegiatan ke-2, yaitu tentang Siklus PPEPP dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI).
Dalam kegiatan webinar tersebut ada beberapa pembahasan, diantaranya:
1. Dokumen SPMI;
2. Ketersediaan Dokumen Mutu;
3. Instrumen Akreditasi Program Studi (IAPS) 4.0; dan
4. Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ada pada BPM Fakultas.
Benchmark ke Telkom University Perihal Pelaksanaan SPMI
Pada minggu pertama di tahun 2022, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Islam Bandung (Unisba) menyelenggarakan kegiatan Benchmark ke Satuan Penjaminan Mutu (SPM) Telkom University yang dilakukan pada Kamis, 6 Januari 2022. Kegiatan tersebut dihadiri oleh Ketua BPM, Sekretaris, dan para Ketua Bidang di BPM serta Kepala Bagian Pengembangan Sistem Informasi dan Teknologi (Psitek) dan Kepala Seksi Pemeliharaan Sistem di Psitek Unisba.
Kegiatan benchmark tersebut dilakukan guna untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal yang diimplementasikan dan dikelola di SPM Telkom University, khususnya sistem informasi Audit Mutu Internal (AMI) dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME). Dalam kegiatan tersebut ada beberapa hal yang disampaikan diantaranya:
1. Perangkat Jaminan Mutu di tingkat Universitas, Fakultas dan Program Studi.
2. Dokumen Mutu.
3. Sistem Informasi yang digunakan dalam pengelolaan Sistem Penjaminan Mutu.
FGD Revisi Dokumen Standar SPMI Bidang LSP Unisba
Dalam meningkatkan Sistem Penjaminan Mutu di Unisba, Badan Penjaminan Mutu (BPM) mengadakan Focus Group Discussion (FGD) dengan Bidang Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) Unisba. FGD ini diselenggarakan pada hari Selasa, 06 Juli 2021 secara daring. Agenda kegiatan FGD tersebut membahas mengenai draft standar Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) Unisba yang sebelumnya telah disusun oleh Dr. Ir. H. Dudi Nasrudin Usman, S.T., M.T. dan Dr. Helmi Aziz, S.Pd.I., M.Pd.I. yang merupakan hasil audensi BPM dengan LSPU beberapa bulan sebelumnya. Hasil evaluasi dari pembahasan draft standar tersebut nantinya akan menjadi sebuah standar yang harus dilaksanakan oleh LSP Unisba yang merujuk pada ketentuan-ketentuan monitoring dan evaluasi yang dilakukan oleh BNSP. Penetapan standar tersebut juga merupakan bagian dari siklus Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI).
Pembahasan Standar SPMI dengan beberapa Unit/Bagian di Unisba
Badan Penjaminan Mutu (BPM) Unisba mengadakan Pembahasan Standar SPMI dengan beberapa Unit/Bagian di Unisba, diantaranya Bagian Pengembangan Sistem Informasi dan Teknologi (PSITEK), UPT E-Learning, dan Lembaga Sertifikasi Profesi Unisba (LSPU) untuk membahas Perumusan Dalam Rangka Penetapan Standar SPMI. Kegiatan tersebut berlangsung pada 15 – 16 Maret 2021 secara daring dan luring yang dihadiri oleh Ketua BPM dan para Ketua Bidang di BPM Unisba.
Benchmark STT DR. KHEZ. Muttaqien dengan BPM Unisba terkait SPMI
Kegiatan ini merupakan kegiatan dalam rangka membandingkan atau menilai suatu hal dengan hal lainnya yang serupa, dengan menggunakan tolak ukur atau standar yang telah digunakan. Kali ini STT DR. KHEZ. Muttaqien Purwakarta ingin melakukan Kunjungan Kerja Pusat Penjaminan Mutu Internal ke BPM Unisba dalam rangka menambahkan wawasan pada penjaminan mutu internal kampus terkait Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang telah digunakan di Unisba tetapi karena kondisi sekarang yang tidak memungkinkan untuk melakukan pertemuan dari luar secara langsung, maka kegiatan ini dilakukan secara daring, Rabu (25/11).
Siklus yang diterapkan dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Unisba yaitu:
– Penerapan Standar Dikti;
– Pelaksanaan Standar Dikti;
– Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti;
– Pengendalian (Pelaksanaan) Standar Dikti; dan
– Peningkatan Standar Dikti.
Dalam evaluasi (pelaksanaan) Standar Dikti dibagi dalam beberapa kategori yaitu internal yang terdiri dari Audit Mutu Internal (AMI) Akademik dan Universitas, kemudian eksternal yang terdiri dari Akreditasi Prodi/Institusi LAM/BAN-PT, Sertifikasi ISO 9001, Indonesian Quality Award (IQA) dan Benchmark.
Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2020 di Lingkungan Universitas
Badan Penjaminan Mutu (BPM) Unisba menyelenggarakan kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun Akademik 2019/2020 di lingkungan Universitas pada tanggal 16 – 27 November 2020. Sebanyak 2 Lembaga, 9 Bagian dan 1 Unit di lingkungan Universitas Islam Bandung melaksanakan kegiatan AMI ini secara luring.
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, kegiatan AMI ini memiliki tujuan yaitu pemeriksaan KEPATUHAN teraudit dalam menjalankan Sistem Penjaminan Mutu Internal, pemeriksaan KESESUAIAN antara hasil pelaksanaan kegiatan yang tercantum dalam borang dan bukti pendukung dengan standar yang telah ditetapkan, evaluasi efektivitas pengendalian risiko, permintaan tindakan koreksi dan pemeriksaan tindakan koreksi, pemberian nilai (harkat dan peringkat) pada setiap standar, serta penyampaian rekomendasi dan penyusunan laporan. Adapun hasil yang didapat pada saat pelaksanaan AMI ini yaitu Efektivitas Pengendalian Risiko, Temuan Audit dan Tindakan Koreksi, serta Pencapaian Target Mutu.
Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2020 di Lingkungan Program Studi dan Fakultas
Badan Penjaminan Mutu (BPM) Unisba menyelenggarakan kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun Akademik 2019/2020 di lingkungan Program Studi dan Fakultas pada tanggal 22 Oktober – 03 November 2020. Sebanyak 10 Fakultas dan Pascasarjana, 20 Program Studi Sarjana, 8 Program Studi Magister dan 1 Program Studi Doktor di lingkungan Universitas Islam Bandung melaksanakan kegiatan AMI secara luring.
Tujuan dari kegiatan ini yaitu pemeriksaan KEPATUHAN teraudit dalam menjalankan Sistem Penjaminan Mutu Internal, pemeriksaan KESESUAIAN antara hasil pelaksanaan kegiatan yang tercantum dalam borang dan bukti pendukung dengan standar yang telah ditetapkan, evaluasi efektivitas pengendalian risiko, permintaan tindakan koreksi dan pemeriksaan tindakan koreksi, pemberian nilai (harkat dan peringkat) pada setiap standar, serta penyampaian rekomendasi dan penyusunan laporan. Adapun hasil yang didapat pada saat pelaksanaan AMI ini yaitu Efektivitas Pengendalian Risiko, Temuan Audit dan Tindakan Koreksi, serta Pencapaian Target Mutu.
Protected: Materi Pelatihan In House Training SPMI – AMI 2020
FGD Pembahasan Buku III Standar Mutu Dokumen SPMI
Sehubungan dengan selesainya penyusunan Buku III Standar Mutu sebagai bagian dari Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Tahun 2019, yang sistematikanya terdiri dari :
- Visi Misi Tujuan
- Rasional Penetapan Standar
- Subjek/Pihak yang Bertanggungjawab untuk Mencapai/Memenuhi Isi Standar
- Definisi Istilah
- Pernyataan Isi Standar dan Indikator Capaian
- Strategi Pencapaian Standar
- Dokumen Terkait Pelaksanaan Standar
- Referensi
Badan Penjaminan Mutu (BPM) Unisba mengadakan Focus Group Discussion (FGD) untuk mendapatkan masukan khususnya terkait dengan Rasional Penetapan Standar, Definisi Istilah, dan Strategi Pencapaian Standar. FGD ini diselenggarakan pada hari Rabu, 27 November 2019. Kegiatan tersebut dihadiri oleh Ketua BPM, Para Ketua Bidang BPM, Wakil Rektor II Unisba, dan para Kepala Bagian di lingkungan Universitas Islam Bandung.
Agenda kegiatan FGD tersebut membahas mengenai draft Dokumen Standar Mutu Unisba yang sebelumnya telah disusun oleh BPM yang merupakan hasil audensi BPM dengan Bagian terkait. Hasil evaluasi dari pembahasan draft standar tersebut nantinya akan menjadi sebuah standar yang harus dilaksanakan oleh Unisba. Penetapan standar tersebut juga merupakan bagian dari siklus Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI).
