FGD Penetapan Target Mutu Universitas Tahun Akademik 2022/2023


Setelah sebelumnya Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Islam Bandung (Unisba) mengadakan rapat internal untuk membahas Target Mutu Tahun Akademik 2022/2023 pada akhir bulan September, kali ini dalam Penetapan Target Mutu Universitas Tahun Akademik 2022/2023, BPM Unisba mengadakan Focus Group Discussion (FGD) dengan para pimpinan Universitas yaitu RektorWakil Rektor IWakil Rektor IIWakil Rektor III, Wakil Rektor IV serta salah satu Ketua Lembaga di Universitas yaitu Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarajat (LPPM). FGD ini diselenggarakan pada hari Jum’at, 14 Oktober 2022 secara luring di Ruang Rapat Rektorat Unisba.

Kegiatan ini dihadiri oleh para Pimpinan Universitas, salah satu pimpinan Lembaga, Ketua BPM, dan para Ketua Bidang di BPM Unisba. Pemaparan Draft Target Mutu yang telah dirancang oleh Tim BPM ini, disampaikan secara langsung oleh Ketua BPM yaitu Dr. Yeti Sumiyati, S.H., M.H. Agenda kegiatan FGD ini salah satunya yaitu diskusi dan tanya jawab yang disampaikan oleh Rektor, Wakil Rektor I, Wakil Rektor II, Wakil Rektor III, Wakil Rektor IV dan Ketua LPPM. Beberapa masukan yang didapatkan dalam sesi diskusi dan tanya jawab ini akan menjadi arahan dalam menetapkan Target Mutu Tahun Akademik 2022/2023.

Dalam kegiatan tersebut ada beberapa pembahasan, diantaranya:
1. Publikasi mahasiswa untuk program sarjana, magister dan doktor.
2. Akreditasi Internasional.
3. Pelaksanaan kerja sama di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan organisasi niraba luar negeri.
4. Prestasi akademik mahasiswa.
5. Dana Operasional Pendidikan (DOP).
6. Kesesuaian bidang kerja.
7. Persentase tenaga kependidikan yang memiliki sertifikat keahlian.

Rapat Tinjauan Manajemen Universitas Tahun 2021


Sebagai wujud Continuous Quality Improvement, secara konsisten Universitas Islam Bandung (Unisba) telah melaksanakan siklus Penetapan Standar, Pelaksanaan Standar, Evaluasi Pelaksanaan Standar, Pengendalian Pelaksanaan Standar, dan Peningkatan Standar (PPEPP) dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Implementasi dari siklus (P) yang ke-4 dari siklus PPEPP ini adalah Rapat tinjauan Manajemen (RTM). Dalam siklus pengendalian, Universitas menetapkan Rencana Tindakan Koreksi dari hasil temuan dan akar masalahnya pada kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) di tingkat Program Studi (Prodi), Unit Pengelola Program Studi (UPPS), Lembaga/Bagian/Unit yang ada di lingkungan Unisba.

Oleh karena itu dalam rangka mengevaluasi proses pembelajaran, pelayanan, dan kepuasan mitra ini, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Unisba menyelenggarakan kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen Universitas Tahun Akademik 2020/2021 pada Kamis, 18 November 2021 yang dilaksanakan secara hybrid di Gedung Sekretariat Rektor. Kegiatan ini dihadiri oleh Rektor Unisba, para Wakil Rektor, Ketua Lembaga, Kepala Bagian, dan jajaran Pimpinan baik di tingkat Universitas maupun Fakultas serta beberapa pimpinan dari Yayasan Unisba. Tujuan dari kegiatan ini yaitu untuk mengevaluasi dan menindaklanjuti hasil Temuan Audit dari Kegiatan Audit Mutu Internal yang telah dilaksanakan di Universitas, UPPS dan Prodi.

Mengacu pada Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), maka UNISBA melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen Tingkat Universitas dengan ruang lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:

  1. Hasil Audit, meliputi temuan-temuan dalam Audit Mutu Internal (AMI) Tahun Akademik 2020/2021 untuk tingkat UPPS dan Universitas.
  2. Umpan Balik Pelanggan (Analisis hasil kuesioner kepuasan pengguna untuk semua bidang).
  3. Kinerja Proses dan Kesesuaian Luaran Tri Dharma (Capaian target mutu).
  4. Tindakan Pencegahan dan Perbaikan (hambatan program masing-masing bidang dan tindak-lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi).
  5. Tindak Lanjut dari Tinjauan Sebelumnya (Evaluasi dari tindak lanjut hasil temuan audit sebelumnya).
  6. Perubahan yang Dapat Mempengaruhi Sistem Manajemen Mutu (Terkait kebijakan-kebijakan baru baik internal maupun eksternal/pemerintah).
  7. Rekomendasi untuk Peningkatan (Saran dan masukan untuk perbaikan Sistem Penjaminan Mutu Internal).

Rektor Unisba, Prof. Dr. H. Edi Setiadi, S.H., M.H., mengatakan, sebuah perguruan tinggi akan dinilai berkualitas jika beberapa aspek diantaranya proses pembelajaran, LPPM, dan kesatuan jaminan mutu berjalan dengan baik. Sehingga beliau berpendapat, setiap tahun universitas perlu mengevaluasi diri apakah selama ini telah berjalan sesuai dengan aturan yang ditentukan atau bergerak ke arah berbeda.

Harapannya dengan terus berjalannya siklus PPEPP sebagai siklus dalam SPMI maka tercipta budaya mutu dari seluruh pemangku kepentingan di Unisba melalui terciptanya pola pikir, pola sikap, dan pola perilaku berdasarkan pada Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti) yang diamanahkan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

Pelaksanaan Audit Mutu Internal Tahun 2021 di lingkungan Universitas


Universitas Islam Bandung (Unisba) sebagai Perguruan Tinggi yang berkomitmen meningkatkan budaya mutu Pendidikan Tinggi secara berkesinambungan melakukan siklus (P)enetapan Standar, (P)elaksanaan Standar, (E)valuasi Pelaksanaan Standar, (P)engendalian terhadap pelaksanaan Standar, dan (P)eningkatan Standar (PPEPP) dalam mengimplementasikan SPMI. Salah satu implementasi siklus PPEPP yaitu pelaksanaan kegiatan Audit Mutu Internal (AMI).

Audit Mutu Internal (AMI) adalah penilaian secara komprehensif dan utuh terhadap suatu proses atau kegiatan penyelenggaraan Pendidikan Tinggi yang ditetapkan dalam standar SPMI yang telah selesai dilakukan setiap akhir tahun akademik yang dilakukan oleh auditor internal Universitas Islam Bandung dan mengevaluasi apakah seluruh standar SPMI Universitas Islam Bandung telah dicapai atau terlampaui oleh setiap Unit Pengelola Program Studi (UPPS), Program Studi, Rektorat, Lembaga/Badan, dan Unit Kerja.

Setelah sebelumnya pelaksanaan AMI di lingkungan UPPS dan Program Studi Tahun 2021 dilaksanakan, kali ini pada minggu ke-3 dan ke-4 di bulan Oktober 2021, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Unisba menyelenggarakan kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun Akademik 2020/2021 di lingkungan Universitas pada tanggal 18 – 26 Oktober 2021. Sebanyak 1 Lembaga, 9 Bagian dan 3 Unit di lingkungan Universitas Islam Bandung melaksanakan kegiatan AMI ini secara luring.

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, kegiatan AMI ini memiliki tujuan yaitu pemeriksaan KEPATUHAN teraudit dalam menjalankan Sistem Penjaminan Mutu Internal, pemeriksaan KESESUAIAN antara hasil pelaksanaan kegiatan yang tercantum dalam borang dan bukti pendukung dengan standar yang telah ditetapkan, evaluasi efektivitas pengendalian risiko, permintaan tindakan koreksi dan pemeriksaan tindakan koreksi, pemberian nilai (harkat dan peringkat) pada setiap standar, serta penyampaian rekomendasi dan penyusunan laporan. Adapun hasil yang didapat pada saat pelaksanaan AMI ini yaitu Efektivitas Pengendalian Risiko, Temuan Audit dan Tindakan Koreksi, serta Pencapaian Target Mutu.