Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Universitas Tahun 2021


Sebagai wujud Continous Quality Improvement, secara konsisten Universitas Islam Bandung (Unisba) telah melaksanakan siklus Penetapan Standar, Pelaksanaan Standar, Evaluasi Pelaksanaan Standar, Pengendalian Pelaksanaan Standar, dan Peningkatan Standar (PPEPP) dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Implementasi dari siklus (P) yang ke-4 dari siklus PPEPP ini adalah Rapat tinjauan Manajemen (RTM). Dalam siklus pengendalian, Universitas menetapkan Rencana Tindakan Koreksi dari hasil temuan dan akar masalahnya pada kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) di tingkat Program Studi (Prodi), Unit Pengelola Program Studi (UPPS), Lembaga/Bagian/Unit yang ada di lingkungan Unisba.

Oleh karena itu dalam rangka mengevaluasi proses pembelajaran, pelayanan, dan kepuasan mitra ini, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Unisba menyelenggarakan kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen Universitas Tahun Akademik 2020/2021 pada Kamis, 18 November 2021 yang dilaksanakan secara hybrid di Gedung Sekretariat Rektor. Kegiatan ini dihadiri oleh Rektor Unisba, para Wakil Rektor, Ketua Lembaga, Kepala Bagian, dan jajaran Pimpinan baik di tingkat Universitas maupun Fakultas serta beberapa pimpinan dari Yayasan Unisba. Tujuan dari kegiatan ini yaitu untuk mengevaluasi dan menindaklanjuti hasil Temuan Audit dari Kegiatan Audit Mutu Internal yang telah dilaksanakan di Universitas, UPPS dan Prodi.

Mengacu pada Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), maka UNISBA melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen Tingkat Universitas dengan ruang lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:

  1. Hasil Audit, meliputi temuan-temuan dalam Audit Mutu Internal (AMI) Tahun Akademik 2020/2021 untuk tingkat UPPS dan Universitas.
  2. Umpan Balik Pelanggan (Analisis hasil kuesioner kepuasan pengguna untuk semua bidang).
  3. Kinerja Proses dan Kesesuaian Luaran Tri Dharma (Capaian target mutu).
  4. Tindakan Pencegahan dan Perbaikan (hambatan program masing-masing bidang dan tindak-lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi).
  5. Tindak Lanjut dari Tinjauan Sebelumnya (Evaluasi dari tindak lanjut hasil temuan audit sebelumnya).
  6. Perubahan yang Dapat Mempengaruhi Sistem Manajemen Mutu (Terkait kebijakan-kebijakan baru baik internal maupun eksternal/pemerintah).
  7. Rekomendasi untuk Peningkatan (Saran dan masukan untuk perbaikan Sistem Penjaminan Mutu Internal).

Rektor Unisba, Prof. Dr. H. Edi Setiadi, S.H., M.H., mengatakan, sebuah perguruan tinggi akan dinilai berkualitas jika beberapa aspek di antaranya proses pembelajaran, LPPM, dan kesatuan jaminan mutu berjalan dengan baik. Sehingga beliau berpendapat, setiap tahun universitas perlu mengevaluasi diri apakah selama ini telah berjalan sesuai dengan aturan yang ditentukan atau bergerak ke arah berbeda.

Harapannya dengan terus berjalannya siklus PPEPP sebagai siklus dalam SPMI maka tercipta budaya mutu dari seluruh pemangku kepentingan di Unisba melalui terciptanya pola pikir, pola sikap, dan pola perilaku berdasarkan pada Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti) yang diamanahkan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

Visitasi Monev Peringkat PTKIS di Wilayah II Jawa Barat ke 3 Fakultas Islam di Unisba


Sebanyak 3 Fakultas Islam di Universitas Islam Bandung ikut dalam kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Peringkat Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Swasta (PTKIS) Wilayah II Jawa Barat yaitu Fakultas Syariah, Fakultas Dakwah serta Fakultas Tarbiyah & Keguruan. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada tanggal 16 & 17 November 2021 secara luring dengan dihadiri oleh para pimpinan Dekanat, BPM Universitas dan Fakultas, serta para pimpinan Program Studi pada fakultas masing-masing yang ikut dalam kegiatan monev tersebut.

Masing-masing fakultas tersebut menerima visitasi Tim Monev dari Kopertais Wilayah II Jawa Barat yang terdiri dari:
1. Fakultas Syariah: Dr. H. Ujang Dedih, M.Pd. (Visitor) dan Alex Muhamad Musthafa, S.Sos. (Pendamping Visitor).
2. Fakultas Dakwah: Dr. Deden Sumpena, M.Ag. (Visitor) dan Reza Prasetya Muchtar, S.Pd. (Pendamping Visitor).
3. Fakultas Tarbiyah dan Keguaruan: Prof. Dr. H. Muhtar Solihin, M.Ag. (Visitor) dan Siti Masitoh, S.E., M.E. (Pendamping Visitor).

Fokus utama Monitoring dan Evaluasi pada tahun 2021 ini diarahkan pada waskattubinday (Pengawasan, Peningkatan Mutu, Pembinaan dan Pemberdayaan). Tujuan dilaksanakannya kegiatan tersebut, salah satunya adalah menguatkan jalinan silaturrahim secara khusus antara pimpinan Kopertais dengan Pimpinan, dan Badan Penyelenggra Perguruan Tinggi (Yayasan), serta PTKIS yang dikunjungi.

Rapat Persiapan RTM Universitas Tahun 2021


Dalam rangka mempersiapkan bahan materi yang akan disampaikan dalam kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Universitas yang akan dilaksanakan pada minggu ke-3 di bulan November 2021 ini, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Unisba mengadakan rapat internal yang diselenggarakan secara luring dan daring, pada tanggal:

  1. 27 Oktober 2021 di R. Rapat Rektorat Unisba.
  2. 29 Oktober 2021 di R. Rapat Rektorat Unisba.
  3. 01 November 2021 di R. Rapat Rektorat Unisba.
  4. 02 November 2021 secara daring melalui zoom meeting.
  5. 05 November 2021 di R. Rapat Rektorat Unisba.
  6. 09 November 2021 secara daring melalui zoom meeting.
  7. 10 November 2021 secara daring melalui zoom meeting.
  8. 12 November 2021 di R. Rapat Fakultas Hukum.

Pada rapat internal tersebut Ketua BPM dan para Ketua Bidang di BPM Unisba melakukan pembahasan perihal pengolahan data dari hasil Audit Mutu Internal (AMI) dan data dari hasil dari Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) di lingkungan Fakultas dan Pascasarjana yang telah dilakukan pada bulan Oktober 2021 lalu. Pembahasan tersebut salah satunya yaitu berkaitan dengan temuan-temuan hasil AMI yang ditemukan dalam proses audit di lingkungan Unit Pengelola Program Studi (UPPS), Program Studi dan Lembaga/Bagian/Unit. Temuan-temuan tersebut dikategorikan menjadi beberapa bagian, yaitu:

  1. Hasil temuan dari Audit UPPS/Universitas di tahun ini yang serupa dengan tahun 2020 yang belum selesai.
  2. Hasil temuan dari Audit Universitas tahun 2021.
  3. Hasil temuan tahun 2020 yang belum selesai dan masih perlu ditindaklanjuti.
  4. Hasil temuan dari Audit UPPS tahun 2021 yang diangkat ke tingkat Universitas.

dan dikelompokkan berdasarkan Lembaga/Bagian/Unit serta Kriteria yang merujuk pada Instrumen Akreditasi Program Studi (IAPS) 4.0.

Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Tahun 2021 di lingkungan Fakultas dan Pascasarjana


Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) merupakan hasil temuan dalam proses Audit Mutu Internal baik itu di tingkat Unit Pengelola Program Studi (UPPS) dan Program Studi yang didokumentasikan dan didalamnya memuat Rencana Tindak Lanjut (RTL). Pelaksanaan RTM ini merupakan implementasi dari Pengendalian Pelaksanaan Standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi.

Oleh karena itu, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Unisba menyelenggarakan kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Tahun Akademik 2020/2021 di lingkungan Fakultas dan Pascasarjana pada tanggal 25 Oktober – 04 November 2021. Sebanyak 10 Fakultas dan Program Pascasarjana di lingkungan Universitas Islam Bandung melaksanakan kegiatan RTM ini secara luring dan daring.

Tujuan dari kegiatan ini yaitu untuk mengevaluasi dan menindaklanjuti hasil Temuan Audit dari Kegiatan Audit Mutu Internal yang telah dilaksanakan di Program Studi/Fakultas masing-masing. Hasil RTM Fakultas dan Pascasarjana ini akan disampaikan setiap tahunnya kepada Rektor dalam kegiatan RTM Universitas.