Rapat Progres Perancangan Sistem Informasi Penjaminan Mutu – Tahap 5


Pada minggu ke-4 di bulan Agustus 2022, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Islam Bandung (Unisba)  menyelenggarakan kegiatan rapat yang ke-5 dengan Bagian Pengembangan Sistem Informasi dan Teknologi (PSITek) untuk membahas terkait progres yang telah dilakukan dalam merancang Sistem Informasi Penjaminan Mutu. Kegiatan rapat tersebut diselenggarakan secara luring di Ruang BPM Universitas Gedung LPPM Unisba Lantai 2 pada hari Rabu, 24 Agustus 2022 yang dihadiri oleh Ketua BPM, Sekretaris BPM, Ketua Bidang Analisis Data, Ketua Bidang Monitoring dan Evaluasi di BPM Unisba, Kepala Bagian PSITek, Ketua Tim Perancangan Sistem Informasi Penjaminan Mutu, serta Staf dari BPM dan Staf dari Bagian PSITek Unisba.

Dalam kegiatan tersebut ada beberapa pembahasan salah satunya adalah mengenai isian data yang harus diisi dan diupload oleh program studi dalam bentuk format excel. Formulir yang telah diisi oleh program studi dalam bentuk format excel, akan menjadi acuan penilaian yang dilakukan oleh auditor pada sistem informasi tersebut.

Rapat Koordinasi Penjaminan Mutu di Tingkat UPPS dan Program Studi


Pada pertengahan bulan Juli 2022 ini, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Islam Bandung (Unisba) menyelenggarakan kegiatan dengan Badan Penjaminan Mutu Fakultas (BPMF) untuk mengoordinasikan Penjaminan Mutu di tingkat UPPS dan Program Studi yang diselenggarakan secara luring di Ruang Rapat Lantai 3 Gedung LPPM Unisba. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada hari Jumat, 15 Juli 2022 yang dihadiri oleh Ketua BPM, Sekretaris, Ketua Bidang Analisis Data serta Ketua Bidang Monitoring dan Evaluasi di BPM Unisba. Dalam kegiatan tersebut ada beberapa pembahasan, diantaranya:

  1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Formulir Monitoring Evaluasi untuk BPM Fakultas;
  2. Daftar Periksa Audit Mutu Internal (AMI);
  3. Kegiatan Rangkaian Pelaksanaan AMI Tahun Akademik 2021/2022;
  4. Gambaran Teknis mengenai Sistem Informasi Penjaminan Mutu yang sedang dikembangkan.

Rapat Progres Perancangan Sistem Informasi Penjaminan Mutu – Tahap 4


Pada minggu pertama di bulan Juli 2022, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Islam Bandung (Unisba) kali ini menyelenggarakan kegiatan rapat yang ke-4 dengan Bagian Pengembangan Sistem Informasi dan Teknologi (Psitek) untuk membahas terkait progres yang telah dilakukan dalam merancang Sistem Informasi Penjaminan Mutu. Kegiatan rapat tersebut diselenggarakan secara luring di Ruang Rapat Psitek Lantai 4 Gedung Dekanat Unisba pada hari Rabu, 06 Juli 2022 yang dihadiri oleh Kepala Bagian Psitek, Ketua Tim Perancangan Sistem Informasi Penjaminan Mutu, Sekretaris BPM, Ketua Bidang Monitoring dan Evaluasi di BPM, serta Staf dari BPM dan Staf dari Psitek Unisba.

Dalam kegiatan tersebut ada beberapa pembahasan salah satunya adalah data apa saja yang harus diisi oleh program studi dan data mana saja yang akan terisi otomatis oleh sistem (terintegrasi).

Rapat Progres Perancangan Sistem Informasi Penjaminan Mutu – Tahap 3


 

Pada minggu ke-3 di bulan Juni 2022, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Islam Bandung (Unisba) kali ini menyelenggarakan kegiatan rapat yang ke-3 dengan Bagian Pengembangan Sistem Informasi dan Teknologi (Psitek) untuk membahas terkait progres yang telah dilakukan dalam merancang Sistem Informasi Penjaminan Mutu. Kegiatan rapat tersebut diselenggarakan dan di di ramaikan dengan bermacam macam slot online secara luring di Ruang Rapat Psitek Lantai 4 Gedung Dekanat Unisba pada hari Rabu, 22 Juni 2022 yang dihadiri oleh Kepala Bagian Psitek, Ketua Tim Perancangan Sistem Informasi Penjaminan Mutu, Ketua Bidang Analisis Data, Staf dari BPM dan Staf dari Psitek Unisba.

Dalam kegiatan tersebut di ramaikan dengan permainan slot88 dan ada beberapa pembahasan diantaranya:

  1. Data yang akan dimasukkan dari sistem lain yang terintegrasi.
  2. Beberapa tambahan fungsi yang akan dimunculkan pada menu isian program studi.
  3. Beberapa tambahan fungsi yang akan muncul pada halaman admin BPM.

Rapat Progres Perancangan Sistem Informasi Penjaminan Mutu – Tahap 2


Pada bulan Mei 2022 ini, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Islam Bandung (Unisba) menyelenggarakan kegiatan rapat yang ke-2 dengan Bagian Pengembangan Sistem Informasi dan Teknologi (Psitek) untuk membahas terkait progres yang telah dilakukan dalam merancang Sistem Informasi Penjaminan Mutu. Kegiatan rapat tersebut diselenggarakan secara luring di Ruang Rapat Psitek Lantai 4 Gedung Dekanat Unisba pada hari Senin, 23 Mei 2022 yang dihadiri oleh Kepala Bagian Psitek, Ketua Tim Perancangan Sistem Informasi Penjaminan Mutu, Ketua Bidang Monitoring dan Evaluasi, Kasie Adm. Tata Usaha BPM, Staf dari BPM dan Staf dari Psitek Unisba.

Dalam kegiatan tersebut ada beberapa pembahasan diantaranya:
1. Daftar standar, kriteria dan indikator yang akan diinputkan ke dalam sistem yang telah ditetapkan oleh Badan/Lembaga Akreditasi untuk program studi.
2. Teknis pengisian Standar, Kriteria dan Indikator pada sistem informasi penjaminan mutu.
3. Tupoksi admin BPM yang bertugas untuk mengelola sistem informasi tersebut.
4. Akreditasi Program Studi.

Webinar PTS Binaan Unisba Perihal Ketersediaan Dokumen Formal Penjaminan Mutu


Sebagai wujud komitmen Universitas Islam Bandung (Unisba) terhadap Perguruan Tinggi Swasta (PTS) Binaan Unisba, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Unisba menyelenggarakan Webinar Series tentang Kegiatan Peningkatan dan Pemahaman tentang SPMI menuju SPME. Kegiatan tersebut diselenggarakan secara daring melalui zoom meeting pada Rabu, 30 Maret 2022 yang dihadiri oleh Ketua BPM, Sekretaris, para Ketua Bidang di BPM Unisba dan para peserta webinar dari perwakilan setiap PTS binaan serta mitra kerja sama Unisba. Webinar tersebut terbagi kedalam beberapa tahapan kegiatan, untuk sekarang ini yang diselenggarakan yaitu tahapan kegiatan ke-1, yaitu tentang ketersediaan dokumen formal penjaminan mutu yang mengandung Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Tambahan (IKT).

Dalam kegiatan webinar tersebut ada beberapa pembahasan, diantaranya:
1. Keberadaan BPM dalam Statuta;
2. Peraturan Rektor tentang Struktur Organisasi & Tugas Pengelola (SOTP) – BPM;
3. Peraturan tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI);
4. IKU dan IKT Rencana Strategis (Renstra).

Rapat Pembahasan Perancangan Sistem Informasi Penjaminan Mutu


Pada pertengahan bulan Februari 2022 ini, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Islam Bandung (Unisba) menyelenggarakan kegiatan rapat dengan Bagian Pengembangan Sistem Informasi dan Teknologi (Psitek) untuk membahas terkait Perancangan Sistem Informasi Penjaminan Mutu. Kegiatan rapat tersebut diselenggarakan secara luring di Ruang Rapat Psitek Lantai 4 Gedung Dekanat Unisba pada hari Kamis, 17 Februari 2022 yang dihadiri oleh Kepala Bagian Psitek, Ketua Bidang Analisis Data dan Ketua Bidang Standar Mutu di BPM serta Staf dari Psitek. Dalam kegiatan tersebut ada beberapa pembahasan diantaranya tentang perancangan yang akan diimplementasikan dalam sistem informasi penjaminan mutu ini.

Dalam sistem tersebut rencananya akan ada tiga menu utama, antara lain:

  1. Informasi terkait akreditasi program studi. Dalam menu ini nantinya akan ditampilkan beberapa informasi seperti peringkat akreditasi, tanggal kedaluwarsa akreditasi prodi dan lain sebagainya yang berhubungan dengan akreditasi program studi.
  2. Pengisian dan penilaian evaluasi diri program studi. Untuk pengisian evaluasi diri, nantinya untuk data yang sudah ada di sistem yang sudah tersedia maka akan otomatis terisi, sedangkan untuk data yang belum ada di sistem harus diisi/upload terlebih dahulu.
  3. Audit Mutu Internal. Pada menu ini nantinya auditee harus mengisi akar masalah dari temuan audit serta rencana tindak lanjutnya. Berisikan beberapa fungsi yang akan diberikan untuk auditor seperti melakukan desk evaluasi/penilaian evaluasi diri program studi, membuat daftar tilik, daftar temuan audit dan permintaan tindakan koreksi, serta laporan audit.