Pada akhir bulan Februari 2023 ini, Badan Penjaminan Mutu (BPM) menyelenggarakan rapat dengan Bagian Kemahasiswaan dan Alumni untuk membahas terkait Responden Pengguna Lulusan. Kegiatan tersebut diselenggarakan secara luring di Ruang BPM Universitas Gedung LPPM Unisba Lantai 2. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada Selasa, 28 Februari 2023, yang dihadiri oleh Ketua Bidang Analisis Data, Ketua Bidang Standar Mutu, serta Ketua Bidang Montoring dan Evaluasi di BPM Unisba.
Tujuan dari kegiatan tersebut yaitu untuk menentukan presentase minimal responden pengguna lulusan. Nilai presentase tersebut, nantinya akan digunakan oleh program studi sebagai data yang dibutuhkan dalam melakukan evaluasi diri salah satunya melalui Sistem Informasi Penjaminan Mutu Unisba (TEMANMU).
Program Studi Teknik Pertambangan Melaksanakan Asesmen Lapangan Secara Luring
Pada akhir bulan Februari 2023 ini, Program Studi Teknik Pertambangan Fakultas Teknik Universitas Islam Bandung menerima kunjungan asesor dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dalam rangka Asesmen Lapangan (AL) secara luring yang berlangsung selama dua hari, yaitu Senin (27/02/2023) sampai dengan Selasa (28/02/2023).
Adapun Tim Asesor yang hadir dalam Asesmen Lapangan Program Studi Teknik Pertambangan, yaitu:
1. Asesor I : Dr. Ir. Barlian Dwinagara, M.T. dari Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta;
2. Asesor II : Dr. Pantjanita Novi Hartami, ST., MT., I.P.M dari Universitas Trisakti.
BPM Unisba Gelar Sharing Session Penjaminan Mutu dengan Beberapa PTS di Wilayah Jawa Barat
Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Islam Bandung (Unisba) menyelenggarakan Sharing Session dengan delapan belas perguruan tinggi di wilayah Jawa barat untuk melakukan benchmark terkait Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dengan tema SPMI menuju Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) Unggul. Kegiatan tersebut diselenggarakan secara luring di Auditorium Gedung Dekanat Unisba Lt. 8, Rabu 22 Februari 2023. Delapan belas perguruan tinggi tersebut antara lain:
- Akademi Tata Boga Bandung.
- STAI Al-Hidayah Bogor.
- STAI Daarut Tauhiid Bandung.
- STAI Darul Falah Cihampelas.
- STAI DR. KH. EZ. Muttaqien Purwakarta.
- STAI Siliwangi Garut.
- STAI Syamsul ‘Ulum Gunungpuyuh Sukabumi.
- STEI Tiara Bogor.
- STID Sirnarasa Ciamis.
- STIT Hidayatunnajah Bekasi.
- STKIP Pangeran Dharma Kusuma Segeran Juntinyuat Indramayu.
- Universitas Cipasung Tasikmalaya.
- Universitas Djuanda Bogor.
- Universitas Global Jakarta.
- Universitas Islam Bunga Bangsa Cirebon.
- Universitas Islam Syekh-Yusuf (UNIS) Tangerang.
- Universitas Pelita Bangsa Bekasi.
- Universitas Subang.
Kunjungan tersebut dilakukan dalam rangka menimba ilmu pada BPM Unisba yang dinilai sukses membawa Unisba meraih akreditasi unggul.
Ketua BPM Unisba Dr. Hj. Yeti Sumiyati, S.H, M.H., mengatakan, kegiatan benchmark eksternal ini sangat penting bagi perguruan tinggi, khususnya berkaitan dengan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME). Menurutnya, dalam proses akreditasi, tim aseseor akan menilai kinerja fakultas dan program studi dalam berbagai aspek, salah satunya adalah pengalaman benchmark eksternal tentang penjaminan mutu.
Benchmark merupakan proses membandingkan aspek tertentu dari sebuah organisasi dengan aspek yang sebanding dari organisasi yang dianggap terbaik di bidang yang sama atau di lingkup yang lebih luas. Melalui benchmark tersebut perguruan tinggi bisa menetapkan, merancang, melaksanakan, dan mengevaluasi SPMI yang dimiliki apakah sudah sesuai dengan standar yang ditetapkan atau belum sesuai.
“Unisba menjadi rujukan karena SPMI yang dirancang sudah memenuhi standar minimal bahkan melampaui. Standar-standar yang kami miliki sudah disesuaikan dengan ketercapaian Visi Misi Unisba. Bahkan kita sudah mengakomodasi berbagai regulasi maupun tuntutan kinerja dari beberapa indikator Lembaga Akreditasi Mandiri, yaitu LAM-Teknik, LAMSAMA, LAMDIK, LAM-PTKes, LAMEMBA,” ujarnya.
Bu Yeti menambahkan, terselenggaranya kegiatan benchmark ini merupakan salah satu indikator tercapainya Visi Misi Unisba sebagai perguruan tinggi rujukan. Menurutnya capaian tersebut menjadi sebuah tanggung jawab bagi Unisba untuk bisa membina dan memberikan pengalaman ke perguruan tinggi lain menganai kiat-kiat merancang SPMI yang sesuai dengan standar nasional.
Protected: Dokumen SPMI Revisi 2023
Sosialisasi Sistem Informasi Penjaminan Mutu Unisba
Komhumas – Dalam rangka mengakomodasi perkembangan regulasi, akreditasi, dan sertifikasi, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Unisba mengembangkan sistem SPMI versi digital yang diberikan nama sistem informasi penjaminan mutu atau disingkat Temanmu. Aplikasi Temanmu merupakan perangkat lunak yang dapat membantu proses penjaminan mutu di Unisba dengan tujuan utama untuk mengubah data kinerja Unit Pengelola Program Studi (UPPS), Program Studi, Lembaga/Badan, Bagian dan unit di lingkungan Unisba menjadi informasi yang dianlisis menggunakan metode yang tepat.
Ketua BPM Dr. Hj. Yeti Sumiyati, S.H, M.H. mengatakan, Temanmu sudah menjadi cita-cita BPM Unisba sejak 2019, ketika kebijakan akreditasi beralih dari 7 standar ke 9 kriteria, dengan tujuan memudahkan prodi dan UPPS dalam pelaksanaan SPMI. Beliau mengatakan, dalam Temanmu, terdapat banyak fitur yang dapat memfasilitasi siklus penetapan standar, pelaksanaan standar, evaluasi pelaksanaan standar, pengendalian pelaksanaan standar, peningkatan standar atau disingkat PPEPP.
Beliau menambahkan, Unisba mengembangkan Temanmu dimulai dari siklus P yang pertama, yaitu Penetapan Standar. Dalam Temanmu, penetapan standar mencakup empat aspek yakni Permendikbud Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNDikti), Standar yang sesuai dengan visi misi Unisba yang ditetapkan, standar yang merujuk pada indikator kinerja utama dalam instrumen akreditasi program studi (IAPS 4,0). Kemudian, standar yang merujuk pada penilaian kinerja oleh BAN-PT, LAM-Teknik, LAMSAMA, LAMDIK, LAM-PTKes, LAMEMBA, Lembaga Akreditasi Internasional (FIBAA, ASIIN, ASIC), dan SNI ISO 21001:2018 tentang Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan serta pengukuran kinerja lainnya.
“Siklus SPMI yang kedua yaitu pelaksanaan standar. Dalam Temanmu pelaksanaan standar ini dilakukan dengan menyediakan laman isian data evaluasi diri yang sesuai dengan lembaga yang mengakreditasi program studi. Formulir isian data evaluasi diri digital tersebut selanjutnya diisi oleh UPPS, Program Studi, Lembaga/Badan, Bagian dan Unit di lingkungan Unisba secara berkala setelah setiap kegiatan selesai dilakukan yang mencakup kinerja pada semester ganjil dan genap,” ujarnya.
Pada siklus SPMI yang ketiga yaitu Evaluasi Standar, Temanmu menyediakan instrumen penilaian merujuk pada matrik penilaian IAPS 4.0 yang digunakan oleh BAN-PT, Lam-Teknik. LAMSAM, LAMDIK, LAM-PTKes, dan LAMEMBA. Beliau menjelaskan, hasil isian evaluasi diri secara otomatis akan dihitung kinerjanya melalui instrumen penilaian yang telah dirancang. Hasil penilaian tersebut digunakan oleh auditor internal pada kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) untuk mengukur kesesuaian pelaksanaan standar SPMI dengan yang telah ditetapkan sehingga dapat ditetapkan temuan ketidaksesuaian (KTS) dan observasi (OB).
“Untuk siklus SPMI yang keempat yaitu Pengendalian Pelaksanaan Standar, Temanmu masih dirancang untuk mengakomodir pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) tingkat fakultas dan universitas yang membahas tindak lanjut dari setiap temuan hasil AMI. Begitu pula dengan siklus SPMI yang kelima yaitu Peningkatan Standar, Temanmu direncanakan dan dikembangkan untuk mengakomodir penetapan dan capaian target mutu,” ujarnya.
Sistem informasi tersebut dirancang dan dikembangkan oleh BPM dan Bagian Pengembangan Sistem Informasi dan Teknologi (PsiTek). Pengembangan Temanmu telah dilakukan secara massif dari bulan Februari 2022 hingga bulan Oktober 2022 hingga akhirnya dapat disosialisikan kepada civitas akademika Unisba pada Selasa (21/2) di Aula Utama Unisba.
Hadirnya aplikasi Temanmu juga mendapatkan apresiasi dari Rektor Unisba, Prof. Dr. H. Edi Setiadi, SH., MH. Menurutnya dengan siklus penjaminan mutu yang bagus dan teratur, Insya Allah dalam beberapa tahun ke depan prodi yang A bisa menjadi unggul dan yang akreditasi B menjadi sangat baik.
“Kami mohon kepada dekan, Ketua BPMF untuk mulai mendisplinkan siklus kerja kita. Disiplin dalam mengisi berbagai hal yang menjadi arahan BPM Unjversitas. Saya yakin walaupun menguras tenaga dan pikiran dalam menghadapinya tapi hasilnya akan sebanding,”ujarnya. (Feari)
(sumber: https://www.unisba.ac.id/bpm-unisba-sosialisasikan-penggunaan-sistem-informasi-penjaminan-mutu-temanmu/)
Rapat Internal Pembahasan Sistem Informasi Penjaminan Mutu Unisba
Setelah seminggu sebelumnya, Tim Pengembangan Sistem Informasi Penjaminan Mutu (TEMANMU) melakukan simulasi sistem kepada Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Islam Bandung (Unisba). Kali ini, BPM mengadakan rapat internal terkait persiapan sistem untuk kegiatan Sosialisasi dan melakukan review terhadap sistem secara keseluruhan. Kegiatan rapat tersebut dilakukan secara luring di Ruang BPM Universitas Gedung LPPM Unisba Lantai 2 pada hari Kamis, 16 Februari 2023. Kegiatan simulasi tersebut dihadiri oleh Ketua BPM, Sekretaris BPM, Ketua Bidang Standar Mutu, Ketua Bidang Monitoring dan Evaluasi, Kasie. Adm. Tata Usaha, dan para Staf di BPM Unisba.
Dalam kegiatan tersebut ada beberapa pembahasan, salah satunya mengenai Daftar Standar, proses Audit Mutu Internal (AMI) yang terdiri dari Pembuatan Daftar Tilik, Laporan Ketidaksesuaian (KTS), dan Laporan Observasi. Tiga dokumen tersebut merupakan dokumen yang harus dibuat oleh Auditor secara langsung melalui sistem yang mengacu pada penilaian evaluasi diri program studi.
Simulasi Sistem Informasi Penjaminan Mutu Unisba
Setelah bulan Januari yang lalu, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Islam Bandung (Unisba) dan Bagian Pengembangan Sistem Informasi dan Teknologi (PSITek) telah menyelenggarakan kegiatan untuk membahas terkait progres yang telah dilakukan dalam merancang Sistem Informasi Penjaminan Mutu (TEMANMU). Kali ini, Tim Pengembangan TEMANMU akan melakukan simulasi kepada BPM secara teknis terkait penggunaan sistem tersebut untuk Program Studi dan Auditor. Kegiatan simulasi tersebut dilakukan secara luring di Ruang BPM Universitas Gedung LPPM Unisba Lantai 2 pada hari Kamis, 09 Februari 2023. Kegiatan simulasi tersebut dihadiri oleh Ketua Bidang Monitoring dan Evaluasi, Kasie. Adm. Tata Usaha, Staf di BPM Unisba, serta Ketua dan Anggota Tim Pengembangan TEMANMU.
Dalam kegiatan tersebut ada beberapa pembahasan, salah satunya mengenai proses Audit Mutu Internal (AMI) yang terdiri dari Pembuatan Daftar Tilik, Laporan Ketidaksesuaian (KTS), dan Laporan Observasi. Tiga dokumen tersebut merupakan dokumen yang harus dibuat oleh Auditor secara langsung melalui sistem yang mengacu pada penilaian evaluasi diri program studi.
Rapat Pemetaan Hasil Audit SNI ISO 21001:2018
Dalam meningkatkan kinerja, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Islam Bandung (Unisba) berkomitmen untuk mengadakan rapat secara internal untuk setiap minggunya. Tentunya ini menjadi salah satu kinerja yang dilakukan untuk meningkatkan mutu di Perguruan Tinggi.
Kegiatan audit tahap 2 SNI ISO 21001:2018 telah selesai diselenggarakan oleh 10 Program Studi di lingkungan Unisba. Dalam audit tahap 2 tersebut ada beberapa temuan yang harus didiskusikan lebih lanjut untuk segera ditindaklanuti oleh beberapa bagian/unit di Unisba. Oleh karena itu, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Unisba menyelenggarakan rapat internal untuk memetakan temuan-temuan hasil audit tahap 2 tersebut yang diselenggarakan secara luring di Ruang BPM Universitas Gedung LPPM Unisba Lantai 2. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada hari Jum’at, 03 Februari 2023 yang dihadiri oleh Ketua BPM, Ketua Bidang Standar Mutu serta Ketua Bidang Montoring dan Evaluasi di BPM Unisba. Tujuan dari kegiatan tersebut yaitu untuk memetakan temuan hasil audit tahap 2 karena ada beberapa temuan yang harus ditindaklanjuti oleh beberapa bagian/unit di Unisba. Nantinya temuan-temuan tersebut akan dikirimkan ke masing-masing unit sesuai dengan temuan yang sudah dilakukan pemetaan.
10 Program Studi di Unisba Melaksanakan Audit Tahap 2 SNI ISO 21001:2018
Universitas Islam Bandung (UNISBA) merupakan salah satu Perguruan Tinggi Swasta dengan predikat “Unggul” yang menerapkan Sertifikasi ISO 9001:2015 dan telah berakhir pada bulan Juni 2021. Pada saat ini International Organization for Standardization (ISO) mengeluarkan suatu produk yang berfokus pada Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan (SMOP) yang disebut dengan SNI ISO 21001:2018. Berkenaan dengan hal tersebut, maka penting satuan pendidikan di lingkungan UNISBA mendapatkan pemahaman melalui Sosialisasi (Awareness) berkaitan dengan standar untuk penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
Pada bulan Juli 2022, Badan Penjaminan Mutu (BPM) UNISBA bersama dengan PT Evodia Global Sertifikasi (EGS), sebuah Lembaga Sertifikasi yang telah terakreditasi oleh Komite Akreditasi Nasional (KAN) menyelenggarakan Pelatihan Auditor Internal SNI ISO 21001:2018 di lingkungan UNISBA yang dilakukan luring dan daring selama 3 hari. Selanjutnya pada bulan November 2022, BPM menyelenggarakan kegiatan Pendampingan Pengembangan SNI ISO 21001:2018 dengan narasumber dari Badan Standardisasi Nasional (BSN) dalam rangka migrasi dari ISO 9001:2015 ke SNI ISO 21001:2018 yang dilaksanakan secara luring.
Setelah berbagai kegiatan tersebut dilakukan oleh BPM UNISBA dengan tujuan untuk mempersiapkan Sertifikasi SNI ISO 21001:2018, dan sebanyak 6 Fakultas yang terdiri dari Fakultas Syariah, Fakultas Dakwah, Fakultas Tarbiyah dan Keguruan, Fakultas Hukum, Fakultas Psikologi serta Fakultas Ekonomi dan Bisnis telah melaksanakan Audit Tahap 1 pada bulan Desember 2022.
Pada awal tahun 2023, 6 Fakultas tersebut melaksanakan kegiatan Audit Tahap 2. Kegiatan audit tersebut diselenggarakan oleh PT EGS secara langsung hadir ke Fakultas dan Program Studi yang akan diaudit. Pelaksanaan audit berlangsung mulai dari tanggal 3 Januari – 2 Februari 2023, dimana setiap fakultas melaksanakan audit dengan waktu yang berbeda-beda.
Auditor eksternal dari PT EGS, Dr. Erfi Ilyas Koto, M.M. menyampaikan bahwa tujuan dari pelaksanaan Audit Tahap 2 ini untuk memastikan setiap klausul pada SNI ISO 21001:2018 sudah diimplementasikan dengan baik di Unit Pengelola Program Studi (UPPS) dan Program Studi yang diaudit. Selanjutnya beliau melakukan evaluasi terhadap dokumen yang diimplementasikan sesuai dengan klausul yang ada pada SNI ISO 21001:2018 dan diakhiri dengan pengumuman hasil audit terhadap Fakultas dan Program Studi yang mengikuti Audit Tahap 2 SNI ISO 21001:2018 di lingkungan UNISBA ini layak atau tidak untuk mendapatkan Sertifikat ISO.
Sebanyak 10 Program Studi yang terdiri dari:
- Program Studi Hukum Ekonomi Syariah.
- Program Studi Perbankan Syariah.
- Program Studi Komunikasi Penyiaran Islam.
- Program Studi Pendidikan Agama Islam.
- Program Studi Ilmu Hukum.
- Program Studi Psikologi.
- Program Studi Magister Pendidikan Islam.
- Program Studi Magister Ilmu Hukum.
- Program Studi Magister Kenotariatan.
- Program Studi Magister Manajemen.
Alhamdulillah telah mendapatkan rekomendasi dari Auditor untuk layak mendapatkan Sertifikat SNI ISO 21001:2018. Tentunya hal ini menjadi suatu kebanggaan bagi Unisba untuk meningkatkan kinerja Perguruan Tinggi dalam mempertahankan Akreditasi Unggul. Kedepannya, Insya Allah semua Program Studi di lingkungan Unisba akan menerapkan Sertifikasi SNI ISO 21001:2018.
Hasil dari audit ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja SMOP khususnya pada 6 Fakultas di lingkungan UNISBA, sehingga Visi UNISBA menjadi Perguruan Tinggi Islam yang Mandiri, Maju, dan Terkemuka di Asia pada Tahun 2033 bisa terlaksana dalam waktu dekat serta memastikan kesinambungan pelayanan proses pembelajaran berbasis mutu kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
